Трудовой кодекс РФ дополнен ст.22.1-22.3, которые закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде (Федеральный закон от 22.11.2021 г. №377-ФЗ).
Дублировать их на бумаге необязательно.
Работодатели могут использовать для кадрового документооборота как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России".
Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия.
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж.
Новые правила не распространяются:
• на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
• акты о несчастном случае на производстве;
• приказы (распоряжения) об увольнении;
• документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Отсутствие согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота работника или лица, принимаемого на работу, либо отсутствие у него электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
Дублировать их на бумаге необязательно.
Работодатели могут использовать для кадрового документооборота как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России".
Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия.
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж.
Новые правила не распространяются:
• на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
• акты о несчастном случае на производстве;
• приказы (распоряжения) об увольнении;
• документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Отсутствие согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота работника или лица, принимаемого на работу, либо отсутствие у него электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
21.02.2022